Kuruluşumuz, belgelendirme faaliyetlerinin tüm aşamalarında bilgi, belge, sınav, değerlendirme ve karar süreçlerinin güvenliğini sağlamayı temel ilke olarak benimser. Belgelendirme süreci; başvurunun alınmasından sınavların uygulanmasına, değerlendirme ve belgelendirme kararlarının verilmesinden belgenin sürdürülmesi, askıya alınması veya geri çekilmesine ve tüm kayıtların muhafazasına kadar bütüncül bir güvenlik yaklaşımıyla yürütülür.

Adaylara, belgelendirilmiş kişilere ve üçüncü taraflara ait tüm bilgiler gizlilik esasına göre korunur. Bu bilgiler yalnızca görev ve yetkileri kapsamında yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilir olup, yetkisiz erişim, değiştirme, silme veya ifşa risklerine karşı korunur. Kamuya açık olarak tanımlanan bilgiler dışındaki hiçbir bilgi, ilgili kişinin açık rızası veya yasal bir zorunluluk bulunmadıkça paylaşılmaz.

Sınav materyalleri, soru bankaları, değerlendirme kayıtları ve belgelendirme kararlarına esas teşkil eden tüm bilgiler güvenli ortamlarda muhafaza edilir. Sınavların uygulanması ve değerlendirilmesi sürecinde adil, geçerli ve güvenilir sonuçların elde edilmesini tehlikeye düşürebilecek her türlü müdahale, kopya veya manipülasyon riskine karşı gerekli önlemler alınır. Belgelendirme kararları, tarafsızlık ve bağımsızlık esasları gözetilerek alınır ve karar kayıtlarının bütünlüğü korunur.

Dijital ortamda tutulan kayıtlar erişim yetkilendirmeleriyle kontrol altına alınır ve düzenli olarak yedeklenir. Fiziksel kayıtlar ise kontrollü alanlarda muhafaza edilir. Belgelendirme sürecine ilişkin tüm kritik işlemler izlenebilir nitelikte olup, gerektiğinde geriye dönük olarak doğrulanabilir.

Gizli bilgilerin istisnai durumlarda paylaşımı; yalnızca yasal yükümlülükler, yetkili kamu kurumlarının talepleri, akreditasyon ve denetim faaliyetleri veya ilgili kişinin yazılı açık rızası bulunması halinde, paylaşım amacıyla sınırlı kalınarak ve kayıt altına alınmak suretiyle gerçekleştirilir.

Belgelendirme sürecinde görev alan tüm personel, güvenlik ve gizlilik yükümlülükleri konusunda bilgilendirilir. Güvenliği tehdit eden veya ihlal eden durumlar değerlendirmeye alınır ve belgelendirme sürecinin güvenilirliğini koruyacak şekilde gerekli tedbirler uygulanır.

Bu güvenlik yaklaşımı, belgelendirme faaliyetlerinin tarafsız, güvenilir ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini temin etmeyi amaçlar.