1.Amaç

Bu beyanın amacı; belgelendirme kuruluşunun organizasyonel yapısını, karar alma mekanizmalarını ve belgelendirme faaliyetlerinin bağımsız, tarafsız ve çıkar çatışmasından uzak şekilde yürütüldüğünü açıkça ortaya koymaktır.

2.Dayanak

Bu beyan aşağıdaki dokümanlara dayanılarak hazırlanmıştır:

• TS EN ISO/IEC 17024:2012
  • Madde 4 – Tarafsızlık
  • Madde 5 – Organizasyon yapısı ve yönetim
• TÜRKAK Akreditasyon Kriterleri
• İlgili ulusal mevzuatlar ve MYK düzenlemeleri

3.Kuruluşun Yapısı

Belgelendirme kuruluşu;

• Belgelendirme kararlarını veren birim,
• Sınav ve değerlendirme faaliyetlerini yürüten birimler,
• Tarafsızlık mekanizmasını gözeten komite(ler),
• İtiraz ve şikâyetleri ele alan bağımsız yapı

Şeklinde yapılandırılmıştır. Kuruluş bünyesindeki görev, yetki ve sorumluluklar yazılı olarak tanımlanmış olup, hiçbir kişi veya birim tek başına belgelendirme sürecinin tüm aşamalarını kontrol edemez.

4.Bağımsızlık İlkesi

Belgelendirme kuruluşu;

• Eğitim faaliyetlerinden organizasyonel ve mali olarak bağımsızdır,
• Belgelendirme kararlarını; ticari, mali veya başka dış baskılardan etkilenmeden alır,
• Hiçbir kişi, kurum veya kuruluşun belgelendirme sonuçlarını etkilemesine izin vermez.

Belgelendirme kararları yalnızca:

• Sınav ve değerlendirme sonuçlarına,
• Objektif kanıtlara,
• Önceden tanımlanmış kriterlere

Dayanılarak verilir.

5.Çıkar Çatışmasının Önlenmesi

• Belgelendirme sürecinde görev alan tüm personel, değerlendiriciler ve komite üyeleri Tarafsızlık ve Gizlilik Taahhüdü imzalar.
• Eğitim veren kişiler aynı kapsamda belgelendirme, sınav veya karar verme süreçlerinde görevlendirilmez.
• Olası çıkar çatışmaları düzenli olarak analiz edilir ve kayıt altına alınır.

6.Tarafsızlık Mekanizması

Kuruluş bünyesinde;

• Tarafsızlık risklerini değerlendiren,
• İç ve dış baskıları izleyen,
• Gerekli önlemleri öneren

Tarafsızlık Komitesi oluşturulmuştur.

Bu komite;

• Kuruluş yönetiminden bağımsız çalışır,
• Karar alma süreçlerine müdahale edemez,
• Ancak riskler konusunda yönetimi bilgilendirir.

7.Mali ve Ticari Baskılardan Bağımsızlık

• Belgelendirme gelirleri, belgelendirme kararlarını etkileyecek şekilde kullanılamaz.
• Hiçbir adayın, işverenin veya kurumun ticari baskısı belgelendirme sürecine yansıtılamaz.
• Ücretlendirme politikaları tüm adaylar için şeffaf ve eşittir.

8.Gizlilik ve Güven

Belgelendirme faaliyetleri sırasında elde edilen tüm bilgi ve belgeler gizlidir.
Bu bilgiler;

• Yasal zorunluluklar dışında,
• İlgili kişinin yazılı izni olmaksızın

Üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

9.Taahhüt

Belgelendirme kuruluşu olarak;

• TS EN ISO/IEC 17024 standardına uygunluğu,
• Tarafsızlığı ve bağımsızlığı,
• Adil, objektif ve güvenilir belgelendirme faaliyetlerini

Sürdürmeyi taahhüt ederiz.

Bu beyan, kuruluşun üst yönetimi tarafından onaylanmış olup tüm personel için bağlayıcıdır.

Kuruluş Adı : MD Uluslararası Belgelendirme ve Gözetim Hizmetleri Ltd. Şti
Yetkili Adı / Ünvanı : …………………………………
İmza :
Tarih :